???? 實(shí)用文不僅包括書(shū)信、條據(jù)之類(lèi),還包括學(xué)校生活和日常生活所需要寫(xiě)的其他文體,諸如讀書(shū)筆記、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、發(fā)言稿、會(huì)議記錄、通訊報(bào)道、調(diào)查報(bào)告、電報(bào)稿等。

???? 為了適應(yīng)目前和將來(lái)學(xué)習(xí)、生活和工作的需要,我們必須重視實(shí)用文的寫(xiě)作,學(xué)會(huì)寫(xiě)常用的實(shí)用文。實(shí)用文的寫(xiě)作能力是中學(xué)畢業(yè)生必須具備的語(yǔ)文基本能力之一。

???? 要學(xué)寫(xiě)實(shí)用文,先要熟悉實(shí)用文。除切實(shí)學(xué)好教材中的實(shí)用文外,還要在課外做個(gè)有心人。購(gòu)物時(shí)得到的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),報(bào)刊上登載的各種廣告,布告欄內(nèi)張貼的各種告示,都不要輕易放過(guò)。聽(tīng)廣播看電視時(shí)也要多留心?？吹降穆?tīng)到的多了,印象深了,自己動(dòng)手去寫(xiě),困難就會(huì)減少。

???? 要寫(xiě)好實(shí)用文,首先,必須掌握基本格式。實(shí)用文大都有一種約定俗成的格式,行文者應(yīng)當(dāng)遵循?！皶?shū)信”是運(yùn)用最廣的一種實(shí)用文,我們從小學(xué)就開(kāi)始接觸它,然而不論中考或高考,做書(shū)信方面的試題,因格式失誤而遭扣分者,都不乏其人。大家知道,一般書(shū)信包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名、日期等部分,這些都應(yīng)該按格式要求去寫(xiě)。至于其他類(lèi)型的實(shí)用文,也都有其基本格式,我們必須掌握。

???? 其次,必須因人、因事、因時(shí)制宜。在實(shí)際生活中,常有“為他人寫(xiě)實(shí)用文”的時(shí)候,執(zhí)筆者只不過(guò)充當(dāng)代寫(xiě)人。在這種情況下,要根據(jù)事情的性質(zhì)確定文體,按他人限定的稱(chēng)呼、時(shí)間、地點(diǎn)、署名去行文,不得以執(zhí)筆者本人的面貌出現(xiàn)。也不受執(zhí)筆人所處的身份、時(shí)間、地點(diǎn)的局限。對(duì)受文對(duì)象是什么人(或單位)、發(fā)文者是什么人(或單位)、發(fā)文時(shí)間應(yīng)寫(xiě)何時(shí),都要認(rèn)真斟酌,行文的語(yǔ)氣則要符合發(fā)文者的身份。

???? 再次,要寫(xiě)好實(shí)用文,必須加強(qiáng)基本功訓(xùn)練。實(shí)用文要求語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)明,平時(shí)要加強(qiáng)語(yǔ)言訓(xùn)練,提高運(yùn)用語(yǔ)言的能力。有些實(shí)用文不單要敘述,還要用上說(shuō)明、議論等,這就要求我們學(xué)會(huì)多種表達(dá)方法。

????